A.完善文字记录。文字记录是以纸质文件对行政执法活动进行全过程记录的方式,不包括电子文件形式。
B.规范音像记录。音像记录是通过照相机、录音机、摄像机、执法记录仪、视频监控等记录设备,实时对行政执法过程进行记录的方式。
C.严格记录归档。要完善执法案卷管理制度,加强对执法台账和法律文书的制作、使用、管理,按照有关法律法规和档案管理规定归档保存执法全过程记录资料,确保所有行政执法行为有据可查。
D.发挥记录作用。要充分发挥全过程记录信息対案卷评查、执法监督、评议考核、舆情应对、行政决策和健全社会信用体系等工作的积极作用。
E.建立健全记录信息调阅监督制度,做到全社会公开调阅
归档制度:1归档制度具体有:(1)机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案(2)和机关业务工作有关的资料(3)代管同本机关有关的撤销机关以及合并机关的全部档案。在实际工作中,归档范围是较灵活的,注意有文必档和太精炼、归档不够这两个极端倾向。
2归档时间:第二年六月份以前,交接双方根据移交目录清点核对。小机关没有专门的文书处理部门,也可灵活处理,不设入档时间。